Datenschutz bei alhujc

Gültig ab Februar 2026

Grundsätzliches zu Ihren Angaben

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste nutzen, entstehen unterschiedliche Arten von Informationen. Manche davon geben Sie bewusst ein – etwa Ihren Namen, wenn Sie sich für einen Workshop anmelden. Andere erfassen wir automatisch durch technische Abläufe, beispielsweise Zeitstempel oder Geräteinformationen.

Wir unterscheiden dabei zwischen Identitätsdaten (Name, E-Mail-Adresse), Kommunikationsdaten (Ihre Anfragen und Nachrichten an uns) sowie technischen Betriebsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten). Jede Kategorie unterliegt eigenen Verarbeitungsregeln und unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen.

Formulare auf unserer Website kennzeichnen Pflichtfelder deutlich. Ohne diese Angaben können wir bestimmte Dienste nicht anbieten – zum Beispiel keine Kursanmeldung durchführen oder keine Anfrage beantworten. Freiwillige Angaben helfen uns, Ihnen bessere oder personalisiertere Informationen bereitzustellen, sind jedoch nie Voraussetzung für die grundlegende Nutzung unserer Angebote.

Wie wir Ihre Angaben verwenden

Jede Information, die wir erhalten, wird für konkrete Aufgaben eingesetzt. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten ermöglichen uns, Sie direkt anzusprechen – sei es, um eine Buchungsbestätigung zu senden oder eine Fachfrage zu beantworten. Technische Angaben helfen dabei, die Plattform stabil und sicher zu halten: Wenn wir sehen, dass ein Zugriff aus ungewöhnlichen Quellen erfolgt, können wir reagieren, bevor Schaden entsteht.

Zweckbindung als Leitprinzip

Wir nutzen Daten ausschließlich für den ursprünglichen Erhebungszweck oder für eng verwandte Aufgaben. Haben Sie sich zu einem Seminar angemeldet, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Teilnahmedetails, Erinnerungen oder organisatorische Änderungen mitzuteilen. Für andere Vorhaben – etwa Newsletter oder neue Angebote – holen wir zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

• Kommunikation zur Vertragserfüllung (Kursanmeldungen, Buchungsbestätigungen, Terminabsprachen)
• Technischer Betrieb und Sicherheitsüberwachung der Online-Plattform
• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support
• Interne Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Bildungsangebote

In besonderen Situationen kann es vorkommen, dass wir Informationen über den ursprünglichen Zweck hinaus verwenden müssen – etwa wenn eine Behörde auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen Auskunft verlangt oder wenn es um die Abwehr unmittelbarer Gefahren geht. Solche Fälle sind selten und dokumentiert.

Speicherung, Zugriff und externe Weitergabe

Alle von Ihnen bereitgestellten Angaben werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Zugriff darauf haben ausschließlich Mitarbeitende, die diesen für ihre Tätigkeit tatsächlich benötigen – etwa Personen im Kundenservice oder in der Kursorganisation. Technische Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, verschlüsselte Verbindungen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen schützen die Daten vor unberechtigtem Zugriff.

Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre Informationen nicht an externe Stellen weiter. Es gibt jedoch Ausnahmen, die sich aus praktischen oder rechtlichen Notwendigkeiten ergeben:

• Technische Dienstleister, die unsere IT-Infrastruktur betreuen (Hosting, E-Mail-Versand), arbeiten auf Basis strenger Verträge, die deren Verarbeitungsspielraum begrenzen.
• Behörden können unter bestimmten rechtlichen Voraussetzungen Auskunft verlangen – etwa im Rahmen steuerlicher Prüfungen oder bei Ermittlungsverfahren.
• Externe Referenten oder Kooperationspartner erhalten nur jene Angaben, die für die Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen erforderlich sind.

Jede Weitergabe basiert entweder auf gesetzlicher Grundlage, vertraglicher Notwendigkeit oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Angaben nur so lange, wie der ursprüngliche Zweck dies erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben. Anfragen werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine Dokumentationspflichten bestehen. Buchhaltungsrelevante Informationen bewahren wir entsprechend steuerrechtlicher Vorgaben auf, in der Regel zehn Jahre. Nach Ablauf der Fristen erfolgt eine systematische Löschung oder Anonymisierung.

Ihre Rechte und Einflussmöglichkeiten

Sie behalten jederzeit die Kontrolle über die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Das umfasst mehrere konkrete Befugnisse, die Sie uns gegenüber geltend machen können.

Auskunft und Einsicht

Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Angaben über Sie gespeichert sind, woher diese stammen und für welche Zwecke wir sie nutzen. Die Auskunft erhalten Sie kostenlos in verständlicher Form.

Berichtigung und Ergänzung

Fehlerhafte oder unvollständige Angaben korrigieren wir umgehend nach Ihrem Hinweis. Das betrifft etwa Schreibfehler im Namen, veraltete Kontaktdaten oder falsch erfasste Informationen.

Löschung und Einschränkung

Wenn der ursprüngliche Zweck entfallen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entfernen wir die betreffenden Daten. In manchen Fällen sind wir jedoch gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen aufzubewahren – etwa für Steuerzwecke. Dann markieren wir die Daten, sodass sie nur noch für diese gesetzliche Pflicht verwendet werden können, aber nicht mehr für andere Vorhaben.

Widerspruch und Widerruf

Haben Sie einer bestimmten Datennutzung zugestimmt – beispielsweise dem Erhalt von Informationsmaterialien –, können Sie diese Zustimmung jederzeit zurückziehen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt, doch ab dem Zeitpunkt des Widerrufs stellen wir die betreffende Nutzung ein.

Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstellen, sodass Sie diese an einen anderen Anbieter übertragen können.

Rechtliche Grundlagen und Aufsicht

Unsere Datenverarbeitung beruht auf verschiedenen rechtlichen Fundamenten. Bei Vertragsabschlüssen – etwa einer Seminaranmeldung – verarbeiten wir Ihre Angaben, um die vereinbarte Leistung erbringen zu können. Ohne diese Daten könnten wir den Vertrag nicht erfüllen.

In anderen Fällen stützen wir uns auf berechtigte Interessen: Das Betreiben einer sicheren Plattform, die Abwehr von Missbrauch oder die Verbesserung unserer Bildungsangebote sind legitime Ziele, die wir mit Ihren Schutzinteressen abwägen. Sollten Ihre Interessen überwiegen, verzichten wir auf die Verarbeitung oder schränken sie ein.

Für bestimmte Vorhaben – etwa den Versand von Newslettern oder die Teilnahme an Befragungen – holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Aufsicht und Beschwerdemöglichkeiten

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre Rechte nicht ausreichend berücksichtigen, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In Deutschland ist das je nach Bundesland eine Landesbehörde für Datenschutz. Diese prüft Ihre Beschwerde unabhängig und kann Maßnahmen ergreifen, falls sie Verstöße feststellt.

Wir empfehlen jedoch, zunächst direkt mit uns in Kontakt zu treten. Oft lassen sich Unklarheiten oder Probleme im direkten Austausch schneller und unkomplizierter klären.